Ce înseamnă anonimizare pe portalul instanței și cum se obține

În prezentul material vom expune modalitatea în care poți să anonimizezi un dosar ca numele să nu mai apară pe portal just. Anonimizarea, secretizarea sau confidențializarea însemnă că părțile unui proces civil sau penal aflat public pe portalul instanțelor din România (portal.just.ro)  pot să solicite instanței la care se află acel dosar anominizarea numelui și a prenumelui. După anonimizare, în locul numelui și prenumelui apare scris Anonim1, Anonim 2, etc, în funcție de câte persoane sunt în dosar și beneficiază de anonimizare.

Menționăm că anumite cauze civile nu apar public pe portal, cum ar fi cele în care sunt implicați minori. De asemeni în anumite cauze penale numele persoanei vătămate este în mod obligatoriu anonimizat (de ex la infracțiunile de natură sexuală, trafic de persoane, trafic de minori etc) ). În toate celelalte cauze numele și prenumele persoanei ori părții implicate în litigiul penal sau civil apar public pe portal odată cu numărul și obiectul dosarului.

Anumite erori se pot strecura uneori și în privința dispozițiilor ce apar la soluțiile instanțelor (dispozitivul încheierii de ședință sau a hotărârii), ce sunt publice pe portal. Adresele de domiciliu, CNP-urile ori alte date personale pot apărea din neglijența operatorului/grefierului pe portal. Aceste date sunt interzise la publicare și de îndată ce se observă o astfel de eroare, ea se îndreaptă în cel mai scurt timp. Partea care este obiectul unei astfel de erori face de îndată o cerere scrisă instanței respective pentru a remedia problema și a șterge de pe portal datele sale personale.

Anonimizarea are ca temei drepturile persoanei raportate la respectarea vieții private și a demnității sale, protejarea vieții private fiind un drept fundamental stabilit în Constituția României (art.26) și în Codul Civil (art. 71).

În materie civilă anonimizarea numelui de pe portal just se poate face la cererea scrisă, motivată și justificată a unei părți. Cererea sau notificarea privind secretizarea, anonimizarea sau confidențializarea numelui și a prenumelui  se adresează instanței la care se află dosarul în curs de soluționare. Cererea ori notificarea se vor întemeia pe prevederile Regulamentului GDPR – 2016/679 (art.17), regulament ce dă posibilitatea ca aceste date personale – nume și prenume – să nu apară în spațiul public. În procese ce țin de  ordine de protecție, divorț chiar și fără minori, și alte litigii conexe cu viața privată a persoanelor considerăm că se impune anonimizarea numelui de pe portal chiar și fără o motivare/justificare a cererii, având în vedere dreptul la viața privată și demnitate al persoanei, raportat la lipsa unui interes legitim și proporțional care să facă necesară apariția în mod public, pe portal, a numelui persoanei. Cererea ori notificarea se pot face direct prin cererea de chemare în judecată ori pe parcursul procesului. Dacă de dosar se ocupă un avocat, clientul îi va solicita acest lucru în mod expres, pentru a face demersurile în acest sens. CSM încă nu a emis o hotărâre privind anonimizarea în materie civilă, așa cum a făcut privind dosarele penale, după cum vom vedea mai jos.

În materie penală, anonimizarea este reglemenată de articolul 16 din Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date, care menționează condițiile în care se poate confidențializa numele și prenumele de pe portal, actul normativ stipulând expres dreptul la rectificarea sau la ștergerea datelor cu caracter personal și la restricționarea prelucrării în procesul penal. Hotărârea nr 600 din 13.05.2021 emisă de CSM stabilește cadrul prin care numele unei persoane vătămate poate fi șters de pe portal. Așa cum menționam la începutul materialului în anumite dosare instanțele penale sunt obligate să anonimizeze numele persoanei vătămate la anumite infracțiuni, din oficiu. Tot din oficiu, la oricare alte infracțiuni, președintele instanței poate dispune această măsură dacă o consideră necesară pentru protejarea vieții și demnității unei persoane. Conform Hotărârii CSM amintite, președintele instanței este obligat să anonimizeze numele persoanei vătămate de pe portal dacă aceasta face o cerere în acest sens, indiferent de infracțiunea ce face obiectului acelui dosar. Așadar victima beneficiază de dreptul de radiere a numelui și prenumelui său de pe portal. Printr-o cerere poate obține anonimizarea pe portal just, indiferent de infracțiunea ce face obiectul dosarului. Avocatul persoanei vătămate va face această cerere dacă persoana vătămată îi solicită acest lucru. Menționăm că pentru inculpați nu există acest drept de anonimizare nici la nivel național nici la nivel european.