Modificarea actelor de stare civilă prin avocat devine mai facilă pentru românii din diaspora

Modificarea actelor de stare civilă prin avocat devine mai facilă. Schimbarea numelui pe cale administrativă, înscrierea și transcrierea actelor de stare civilă se pot face fără deplasări la ambasade, consulate sau notarii din străinătate. Legea 120/2026 a intrat în vigoare și menționează că împuternicirea avocațială este suficientă pentru ca avocatul să își exercite mandatul dat de client. Legea aduce beneficii majore mai ales pentru românii din diaspora. Procura notarială sau consulară este de acum înlocuită de împuternicirea avocațială, aceasta fiind un document emis de avocat, fără a mai fi nevoie de deplasări pentru justițiabil. Împuternicirea avocațială nu trebuie semnată de client, aceasta se semnează doar de către avocat, toată procedura putând fi parcursă online. Mai jos este lista cu chestiunile de stare civilă ce pot fi încredințate avocatului.

Până acum împuternicirea avocațială nu era suficientă pentru unele autorități iar clienții din străinătate trebuiau să facă procuri consulare sau notariale pentru avocat, ceea ce aducea costuri de timp și de bani suplimentare pentru justițiabili (unii locuind la sute de kilometri distanță față de ambasade sau consulatele României – în cazul SUA de exemplu).

Împuternicirea avocațială este documentul emis de avocat după ce în prealabil acesta a semnat cu clientul său contractul de asistență juridică și l-a legitimat, chiar prin mijloace la distanță (online). Contractul de asistență juridică poate fi semnat online nu doar de către titularul actului de stare civilă ci și de către reprezentanții legali ai acestuia sau de către persoanele îndreptățite, acolo unde este cazul. Așadar procedura de mandatare a avocatului și de începere a demersurilor privind modificări la starea civilă poate fi demarată exclusiv online prin avocat.

Lista cererilor ce pot fi depuse prin avocat doar în baza împuternicirii avocațiale de acum înainte: transcrierea actelor de stare civilă întocmite în străinătate, schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie și/sau a prenumelui, înscrierea mențiunilor privind modificările în statutul civil (căsătorie, divorț, adopție, filiație etc.), înscrierea mențiunilor privind modificările produse în străinătate, înscrierea regimului matrimonial ales în străinătate, înscrierea mențiunii de stabilire a filiației, rectificarea, completarea, modificarea sau anularea actelor de stare civilă / mențiunilor, reconstituirea sau întocmirea ulterioară a unui act de stare civilă.

În aceste situații etapele mandatului dat avocatului și a demersurilor avocațiale ar fi următoarele:

1. Căutarea și identificarea unui avocat potrivit, care oferă astfel de servicii juridice
2. Semnarea contractului de asistență juridică cu acesta
3. Expedierea documentelor originale sau în format electronic după caz (în unele situații este nevoie de acte în original).
4. Recepția documentelor de către avocat
5. Întocmirea împuternicirii avocațiale de către avocat
6. Programarea făcută de către avocat la oficiul de stare civilă sau autoritatea publică competentă
7. Prezentarea avocatului cu documentele necesare și împuternicirea avocațială la ghișeu, semnarea cererii și depunerea documentelor
8. Recepția documentului sau răspunsului final confirmativ privind modificările solicitate.

Avocatul va trebui să gestioneze cu mare atenție tot demersul, să analizeze documentele necesare când depune dosarul administrativ, acestea să fie traduse și legalizate ori apostilate, după caz, să facă o programare conformă și să se prezinte cu documentele necesare la data și ora stabilită.

O procedura administrativă de stare civilă poate dura între 2-6 luni, uneori chiar mai mult în funcție de disponibilitatea autorității publice și de cererea plus documentația solicitată. Completarea dosarului poate mări perioada de soluționare.

Experiența mea cu o transcriere a unui divorț din Spania a fost una neplăcută din cauza programului primăriei de programări online, program ce avea restricții majore în sensul că se puteau efectua programări doar într-o anumită zi, la o anumită oră, și doar pentru luna viitoare. Programările se puteau face doar in 5-10 minute pentru că în aceste minute se ocupau toate locurile/intervalele disponibile pentru luna programabilă și atunci trebuie să mai aștepți o lună de zile pentru următoarea sesiune de programări. Era în fapt o obstrucționare a unui serviciu public drept pentru care am și făcut o solicitare la Primar pentru a modifica acest tip de programări ce împiedica în fapt programarea și multe persoane rămâneau fără posibilitatea efectivă de a se programa și a depune documente. În cele din urmă sistemul de programare s-a schimbat și a devenit acum oarecum mai prietenos.

Așadar este nevoie de timp și de maximă atenție din partea avocatului dar și de răbdare din partea clienților, birocrația din România fiind spinoasă și puțin prietenoasă. Ghișeul autorităților române încă nu este la standarde europene, iar digitalizarea nu simplifică ci de cele mai multe ori complică lucrurile.