Avocat ILIE DORINPentru a iniția un proces civil sau pentru a face o plângere penală avocatul poate să obțină datele unei persoane, date necesare inițierii demersurilor judiciare sau non judiciare. Pe lângă baza de date a ANCPI privind proprietățile imobiliare ale unei persoane, avocații au acces și la baza de date privind evidența persoanelor și anume la Registrul Național de Evidență a Persoanelor – RNEP. Accesul nu este unul direct ci este indirect și se face prin intermediul UNBR. Uniunea Națională a Barourilor are un departament prin care oferă datele persoanelor, la cererea unui avocat.
Accesul avocaților este facilitat pe platforma profesională, platformă prin care orice avocat poate completa și depune o cerere pentru a solicita date personale. Completarea și depunerea cererii de către avocat se face strict în baza unui contract de asistență juridică, deci la inițiativa și cererea unui client.
Contractul de asistență juridică permite avocatului să facă aceste demersuri de informare privind datele unei persoane, în măsura în care sunt utile mandatului primit de la clientul său. În cererea pe care o completează avocatul se va menționa în mod obligatoriu numărul contractului de asistență judiciară încheiat cu clientul pentru care cere interogarea, așa cum a fost înregistrat în registrele formei de exercitare a profesiei de avocat. La această cerere se va atașa în mod obligatoriu împuternicirea avocațială. Așadar avocatul nu poate face această interogare fără a avea mandat în acest sens de la un client, riscând sancțiuni disciplinare și nu numai dacă face acest lucru fără mandat de la client.
Ce date poate obține avocatul din RNEP? Pentru a afla date privind o persoană avocatul trebuie să aibă un minim de date/indicii precum nume, prenume, domiciliu, și/sau CNP, și/sau nume părinte/părinți, localitate de domiciliu, ultimul domiciliu, data naștere sau orice indiciu de stare civilă care ar putea ajuta interogarea în baza de date. Interogarea se va face după oricare din aceste indicii și rezultatul va fi unul concludent în măsura acestor indicii primare. Daca are unele din aceste date minimale avocatul poate afla toate datele personale ale persoanei căutate: CNP, adresa de domiciliu, adresă de reședință, data și locul nașterii, date suficiente pentru a începe un proces civil sau pentru a depune o plângere penală.
Rezultatul interogării vine în 2-5 zile sub forma unul raport din partea UNBR, o fișă în care vor fi identificate toate datele personale ale persoanei căutate, inclusiv, dacă va fi decedată, date privind numărul și data certificatului de deces. Acest certificat este necesar în procesul civil ori penal dacă acțiunea civilă se poate iniția împotriva moștenitorilor, avocatul mergând mai departe cu demersurile la Camera Notarilor pentru a identifica date privind dezbaterea succesorală.
Interogarea presupune o taxă de 50 de le ce va fi plătită de avocat către UNBR. Această taxă este deseori inclusă în onorariul avocațial perceput de avocat și trecut în contractul de asistență juridică ce privește efectuarea acestor demersuri.
